Şirketinizin ticaret sicil gazetesinde yayımlanması, ticari hayatınızın sadece ilk adımıdır. Şirketinizin yasal, mali ve operasyonel olarak tam anlamıyla faaliyete geçebilmesi için kuruluş aşamasından hemen sonra yapılması gereken resmi işlemler bulunmaktadır. İşte adım adım tamamlanması gereken o liste:
1. TÜRMOB ve GİB Sözleşmelerinin Yapılması Şirketinizin beyannamelerinin vergi dairesine gönderilebilmesi ve yasal defterlerinizin tutulabilmesi için Serbest Muhasebeci Mali Müşaviriniz (SMMM) ile TÜRMOB (E-Birlik) üzerinden ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden aracılık ve sorumluluk sözleşmelerinin onaylanması şarttır.
2. İmza Sirküleri Çıkartılması Şirketi temsile yetkili olan kişi veya kişilerin (Müdür, Yönetim Kurulu Üyesi vb.) yetkilerini ve imza örneklerini gösteren imza sirküleri, tescil sonrası derhal noterden çıkartılmalıdır. Tüm resmi işlemlerde ve banka süreçlerinde bu belge talep edilecektir.
3. Dijital Vergi Dairesi Şifresi Alınması Şirketinizin vergi borcu sorgulama, dilekçe verme, borçcu yoktur yazısı alma gibi tüm mali işlemlerini online platformdan yönetebilmek için GİB Dijital Vergi Dairesi (İnteraktif Vergi Dairesi) şifresi alınmalıdır.
4. Vergi Levhasının Oluşturulması Şirket tescili yapılıp vergi dairesi açılış yoklaması tamamlandıktan sonra, mali müşaviriniz tarafından sistem üzerinden mali onaylı vergi levhanız oluşturulur ve tarafınıza iletilir.
5. E-Tebligat Başvuru Formu (Süre: 15 Gün - Kritik!) Vergi dairesinden gelecek resmi tebligatların elektronik ortamda size ulaşabilmesi için Kurumlar Vergisi mükelleflerinin tescil tarihinden itibaren 15 gün içinde e-Tebligat başvurusu yapması yasal bir zorunluluktur. Sürenin kaçırılması özel usulsüzlük cezasına sebep olur.
6. Gerçek Faydalanıcı Bilgi Formu (Süre: 1 Ay - Kritik!) Kara paranın aklanmasının önlenmesi mevzuatı kapsamında, tüzel kişiliklerin arkasındaki gerçek şahısların (ortakların) devlete bildirilmesi zorunludur. Yeni kurulan şirketler, tescil tarihinden itibaren 1 ay içerisinde Gerçek Faydalanıcı Bilgi Formu'nu GİB'e sunmalıdır.
7. Mali Mühür ve E-Defter Başvurusu E-Fatura ve e-Defter gibi dijital dönüşüm uygulamalarına geçiş yapacak (veya kanunen geçmek zorunda olan) şirketlerin öncelikle şirket adına bir "Mali Mühür" (TÜBİTAK Kamu SM vb. aracılığıyla) sipariş etmesi gerekir. Mali mühür geldikten sonra e-Defter başvuruları tamamlanır.
8. Kira Kontratı ve TÜRMOB Sözleşmesi Damga Vergisi Beyanı Şirket merkezinize ait kira kontratının ve mali müşavirinizle imzaladığınız hizmet sözleşmesinin yasal damga vergileri hesaplanıp, takip eden ayın beyan döneminde vergi dairesine beyan edilerek ödenmelidir.
9. UETS Aktivasyonu ve KEP Adresi Alınması Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), resmi kurumların (Bakanlıklar, Mahkemeler vb.) şirketinize yasal bildirim yapabilmesi için zorunludur. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ise isteğe bağlı olmakla birlikte, ticari hayatınızda resmi ihtar ve yazışmalar için kurumsallaşma adına şiddetle tavsiye edilir.
10. SGK Tebligat Başvurusu Sosyal Güvenlik Kurumu'nun işverene yapacağı tebligatların elektronik ortamda alınabilmesi için SGK e-Tebligat başvurusu e-Devlet üzerinden yapılmalıdır.
11. E-Fatura Başvurusu (İsteğe Bağlı / Sektörel Zorunluluk) Yeni kurulan bir şirket ilk etapta kağıt/e-arşiv fatura düzenleyebilir. Ancak günümüz dijital dünyasında maliyetleri düşürmek ve profesyonel görünmek adına isteğe bağlı olarak (ciro hadlerini beklemeden) e-Fatura sistemine geçiş yapılabilir.
12. Ortaklara E-İmza Alınması (E-Defter Uygulamasında) Özellikle karar defterlerinin elektronik ortamda (e-Defter) tutulması tercih edilmişse, kararların elektronik ortamda imzalanabilmesi için şirket ortaklarının bireysel e-İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) sahibi olmaları gerekmektedir.
13. SGK İşyeri Dosyası Açılışı ve Şifre Alınması Eğer şirket kurulur kurulmaz işçi (personel) çalıştırılacaksa, personel işe başlamadan önce (veya şirket kuruluşu sırasında) SGK işyeri bildirgesi verilerek dosya açtırılmalı ve işe giriş bildirgelerini yapabilmek için e-Bildirge şifreleri temin edilmelidir.
Mali Müşavir Notu: Şirket kuruluşu sonrası süreçler, uzmanlık ve sıkı takip gerektirir. Cezai müeyyidelerle karşılaşmamak ve şirketinizin finansal temellerini sağlam atmak için bakicelik.com olarak yanınızdayız. Profesyonel mali müşavirlik destekleri için bizimle iletişime geçebilirsiniz.